Menyelenggarakan acara penggalangan dana berdampak besar melibatkan penyusunan pesan menarik yang diterima oleh para pendukung dan menciptakan peluang untuk membuat perbedaan. Baik tujuan Anda mendanai program komunitas atau memberikan beasiswa kepada penduduk setempat, memiliki rencana permainan yang terorganisir dan strategis dapat membuat perbedaan besar.
Jika Anda sedang mencari cara untuk menyukseskan acara penggalangan dana, Anda datang ke tempat yang tepat. Dalam panduan ini, kami akan mengeksplorasi 6 strategi terbukti yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan pendapatan dan mendorong pendukung Anda untuk berdonasi dengan murah hati.
Panduan Singkat Menyelenggarakan Acara Penggalangan Dana Nirlaba
Penggalangan dana yang terorganisir dan dilaksanakan dengan baik membutuhkan perencanaan yang matang sebelum, selama, dan setelah acara. Jika Anda ingin menyukseskan proyek Anda yang akan datang, berikut cara memulainya.
1. Cantumkan tujuan acara Anda
Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan penyelenggara acara ketika merencanakan penggalangan dana adalah tidak menentukan tujuan mereka sebelumnya. Oleh karena itu, akibatnya adalah penggalangan dana yang tidak terorganisir dan tidak berhasil serta kehadiran yang buruk.
Jadi, sebelum memilih tempat atau menentukan tema, pastikan terlebih dahulu menentukan apa yang ingin Anda capai dari acara tersebut. Anda dapat mempertimbangkan aspek-aspek seperti:
- Menargetkan uang
- Targetkan demografis
- Jumlah donor yang dibutuhkan
Memahami aspek-aspek ini juga dapat membantu Anda mendiskusikan permasalahan ini dengan lebih baik dengan calon donor dan membantu Anda menyampaikan presentasi Anda dengan lebih percaya diri.
2. Pilih tema, merek, dan pesan Anda
Setelah Anda yakin dengan apa yang ingin Anda capai dengan acara penggalangan dana, inilah saatnya menyusun pesan, tema, dan branding yang menarik yang dapat membantu Anda menonjol di mata donatur online.
Pastikan pesan Anda tidak hanya menarik tetapi juga menarik dan langsung pada sasaran untuk menarik perhatian orang. Yang terpenting, pastikan untuk memasangkannya dengan visual yang menarik, yang dapat Anda buat dengan mudah menggunakan beberapa templat poster penggalangan dana online.
3. Amankan sponsor sejak dini
Selain donatur dan pendukung lokal, acara penggalangan dana Anda juga perlu menarik donatur perusahaan untuk membantu meningkatkan profitabilitas Anda. Selain memastikan bahwa Anda memiliki branding yang jelas dan menarik, sponsor juga lebih cenderung berdonasi ketika acara Anda tampak kredibel dan selaras dengan nilai-nilai perusahaan mereka.
4. Gunakan alat pemasaran acara
Jika Anda tidak memiliki anggaran, tenaga, atau sumber daya yang besar untuk mengatur acara penggalangan dana mendatang, masih ada cara untuk memastikan acara tersebut sukses.
Dengan memanfaatkan Alat Pemasaran Acara Lengkap, Anda dapat mendesain grafis berkualitas tinggi, meluncurkan halaman arahan acara, dan mempromosikan acara penggalangan dana di media sosial hanya dengan satu platform yang nyaman.
5. Promosikan di saluran yang berbeda
Baik Anda berencana memposting TikTok di balik layar atau tanya jawab singkat di Reel Instagram, mempromosikan acara penggalangan dana di berbagai saluran pemasaran adalah suatu keharusan. Ini tidak hanya merupakan cara yang lebih terjangkau untuk menjangkau calon sponsor, tetapi juga merupakan cara yang telah teruji dan teruji untuk membuat pengikut Anda tetap terlibat dan mendapatkan informasi terbaru tentang acara Anda yang akan datang.
6. Tindak lanjut setelah penggalangan dana
Mengorganisir penggalangan dana tidak berhenti begitu acara selesai. Faktanya, mengirimkan tindak lanjut pasca-acara adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan umpan balik dan menunjukkan kepada peserta bahwa Anda berterima kasih atas partisipasi mereka.
Selain mengirimkan tindak lanjut melalui SMS dan media sosial, Anda juga dapat mengirimkan penawaran eksklusif dan kuesioner survei melalui email dengan bantuan alat pemasaran email seperti PosterMyWall.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagaimana cara menarik lebih banyak donatur ke acara penggalangan dana saya?
Untuk menarik lebih banyak donatur ke acara penggalangan dana Anda, pastikan untuk menyusun pesan menarik yang dapat diterima oleh berbagai pendukung. Pesannya harus jelas, sederhana, dan mudah dikenali sebagai pesan Anda sendiri. Untuk memastikannya dapat diakses oleh semua orang, pastikan untuk merancang grafis dan materi pemasaran yang menarik yang dapat membantu acara penggalangan dana Anda menonjol.
Apa cara terbaik untuk menindaklanjuti acara penggalangan dana saya?
Cara terbaik untuk menindaklanjuti acara penggalangan dana Anda adalah dengan mengirimkan email tindak lanjut pasca acara, DM media sosial, atau pesan teks untuk memberi tahu peserta bahwa Anda berterima kasih atas waktu dan dukungan mereka. Meskipun Anda dapat mengirimkan setiap tindak lanjut pasca-acara secara manual, Anda juga dapat menggunakan alat perencanaan acara yang mudah digunakan seperti PosterMyWall untuk kampanye tindak lanjut pasca-acara yang lebih lancar.
Bagaimana cara membuat pendaftaran acara saya lebih nyaman?
Untuk membuat proses pendaftaran acara Anda lebih nyaman, sangat disarankan untuk menyiapkan halaman awal acara di mana peserta dan donatur yang berminat dapat mempelajari lebih lanjut tentang program penggalangan dana Anda. Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti saluran pembayaran, lokasi, dan detail kontak Anda untuk aksesibilitas lebih lanjut.
Siap Merencanakan Penggalangan Dana yang Sukses?
Pada akhirnya, mengadakan acara penggalangan dana adalah tentang menyatukan orang-orang untuk mendukung tujuan bersama. Yang terpenting, Anda tidak memerlukan tim yang besar atau anggaran yang tidak terbatas untuk melakukannya dengan benar. Dengan melakukan persiapan sejak dini, tetap terorganisir, dan menggunakan pesan yang menarik, Anda dapat meluncurkan penggalangan dana efektif yang berdampak besar dan didorong oleh misi. Semoga beruntung!